Head of Internal Systems (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Hürth, Remote

Deine Aufgabe

Deine Aufgaben

Du liebst es, IT-Teams zu führen und strategisch weiterzuentwickeln? Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein!

Bei JTL übernimmst du die Leitung von zwei schlagkräftigen Teams – unserer internen Entwicklung und IT-Administration – mit insgesamt 8 internen und 3 externen Kolleg:innen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgestattet sind, geschäftskritische Anwendungen reibungslos laufen und neue Tochtergesellschaften nahtlos in unsere IT-Landschaft integriert werden.

Unsere IT steht vor einem spannenden Wandel: Wir entwickeln eine moderne Cloud-Plattform, heben unsere interne Systemlandschaft auf einen aktuellen Tech Stack (Replatforming) und wachsen stetig – allein in den letzten 12 Monaten kamen vier neue Tochterfirmen hinzu. Klingt nach einer Herausforderung? Perfekt – wir suchen jemanden wie dich, der Lust hat, unsere IT-Strategie aktiv zu gestalten!

1. Aufbau einer serviceorientierten, performanten IT-Organisation

Du entwickelst und setzt IT-Strategien um, um unsere IT-Landschaft in eine moderne, cloud-gestützte Enterprise-IT zu transformieren.
Du stellst über die Bereitstellung von Hardware, Software und Serverkapazitäten sicher, dass alle JTL Mitarbeitenden technisch top ausgestattet sind und Entwickler mit ihren präferierten Toolchains arbeiten können
Du führst und optimierst IT-Service Delivery-Prozesse, die sich an den Bedürfnissen der internen Nutzer orientieren und eine hohe Servicequalität sicherstellen.
Du etablierst und pflegst eine serviceorientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Effizienz und Nutzerzufriedenheit.
Du verantwortest die Architektur unserer MS365-Umgebung und optimierst die Verwaltung von Windows-, Mac- und Linux-Endpoints sowie Windows-Servern.
Du trägst dazu bei, ein bewusstes Kostenmanagement für Lizenzen und Cloud-Produkte zu etablieren.

2. Skalierbare, moderne Enterprise IT Architektur

Du steuerst die Migration bestehender Applikationen auf einen aktuellen Tech Stack und führst das Replatforming strategisch durch.
Du integrierst neue Tochterfirmen nahtlos in die bestehende IT-Landschaft und stellst eine reibungslose IT-Integration sicher.
Du stellst sicher, dass die IT-Architektur kompatibel und skalierbar bleibt – auch in einer wachsenden Organisation mit sich wandelnden Anforderungen.
Du verantwortest die Budget-, Personal- und Ressourcenplanung für komplexe IT-Projekte und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen.

3. Team- und Organisationsentwicklung

Du baust und entwickelst ein leistungsfähiges, crossfunktionales IT-Team weiter.
Du förderst die individuellen Fähigkeiten deiner Teammitglieder durch gezielte Entwicklung und Coaching.
Du schaffst eine motivierende Teamkultur mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Zielen.

4. Kommunikation und Leadership

Du agierst als überzeugende und gewinnende Persönlichkeit an der Schnittstelle zwischen IT und Organisation.
Du führst komplexe IT-Projekte – insbesondere das mehrjährige Replatforming – erfolgreich durch und koordinierst dabei eine Vielzahl von Stakeholdern.
Du vermittelst technische Themen verständlich und begeisterst die Organisation für IT-Initiativen.

Was Du dafür mitbringst

Was Du dafür mitbringst

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in internen IT-Abteilungen mit.
In den letzten 5 Jahren hast du in einer leitenden Position gearbeitet – idealerweise in einem mittelständischen, schnellwachsenden Unternehmen mit internationalem Umfeld.
Du hast fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung und weißt, wie du Teams gezielt förderst und weiterentwickelst.
Du hast bereits Erfahrung darin mehrjährige, große Projekte zu leiten.
Du bist eine gewinnende und überzeugende Persönlichkeit, die andere mitnimmt und begeistert.
Du kennst dich bestens mit komplexen MS365-Umgebungen aus und weißt, wie du sie effizient administrierst.
Auch mit Salesforce und dessen Integration in Unternehmensprozesse hast du bereits gearbeitet.
Du bist versiert in der modernen Umsetzung des gesamten IT-Serviceportfolios – von der Serververwaltung über Endpoint Management bis hin zur Lizenzverwaltung.
IT Service Management (z. B. ITIL) gehört ebenfalls zu deinem Fachwissen.
Du arbeitest ergebnisorientiert und verlierst dabei nie das große Ganze aus den Augen.
Du erkennst die Erwartungen deiner Kollegen an dein Team und kannst diese gezielt managen (Stakeholder Management).
Du bist pragmatisch und findest praktikable Lösungen, anstatt Probleme lange zu analysieren.
Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude, und du weißt, wie wichtig eine offene Kommunikation ist.
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Wünschenswert

Du hast praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung wären.
Du kennst dich mit der skalierbaren Administration von Windows, MacOS und Linux Endpoints aus
Du hast bereits mit RPA und der Einführung von GenAI-Lösungen gearbeitet.

Was wir Dir bieten

Was wir Dir bieten

Mobiles Arbeiten: Bei uns arbeiten fast alle Kolleg:innen remote. Falls Du lieber im Büro arbeitest oder einfach mal Abwechslung suchst, kannst Du jederzeit eines unserer Offices nutzen. Für Workshops, Schulungen oder Messen freuen wir uns, Dich auch mal vor Ort zu sehen!
Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie es für Dich am besten passt. Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – wichtig ist, dass Du Deine Aufgaben zuverlässig erledigst und Dich mit Deinem Team gut abstimmst.
Workation: Arbeiten, wo andere Urlaub machen? Kein Problem! Bis zu 180 Tage im Jahr kannst Du aus dem Ausland arbeiten – mit wenigen länderspezifischen Ausnahmen.
Essenszuschuss: Über Hrmony erhältst Du jeden Monat bis zu 112,50 € netto als Essenszuschuss – perfekt für eine gesunde und leckere Mittagspause im mobilen Arbeiten.
Ergonomischer Arbeitsplatz: Wir unterstützen Dich mit einer Pauschale, damit Du Dir Deinen ergonomischen Arbeitsplatz im Homeoffice nach Deinen Wünschen gestalten kannst.
Events: Wir lieben den „JTL-Spirit“! Trotz mobilem Arbeiten feiern wir unser Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier gemeinsam mit der gesamten JTL-Group und organisieren regelmäßige Teamevents – für echtes Wir-Gefühl.
Fitness & Sportangebote: Ob mit dem subventionierten JobRad oder vergünstigten Sportangeboten über EGYM Wellpass – bei uns bleibst Du fit!
Finanzielle Unterstützung: Wir unterstützen Dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen – auf Wunsch und individuell angepasst.

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Über uns

JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 350 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung.

Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis. Mit unseren 50.000 Kund:innen und 300 Partner:innen bilden wir eine lebendige Community, die gemeinsam kontinuierlich neue Projekte auf die Beine stellt und kluge Softwarelösungen im Onlinehandel, aber auch im stationären Handel vorantreibt.
Du bist engagiert, neugierig, hast Lust auf Teamwork und Verantwortung? Du suchst einen Job, bei dem der Montag nicht der schrecklichste Tag der Woche ist? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Einen kurzen Einblick in JTL findest du auch hier.

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