(Jr.) VAT Operations Associate

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Your mission

Set up new clients in our systems and ensure correct VAT obligations are assigned
Prepare, validate, and clean e-commerce data (Amazon, invoicing tools)
Complete monthly and quarterly VAT returns across multiple EU countries
Prepare and submit Intrastat Arrivals and Dispatches
Deliver accurate, timely filings and support our VAT Team Coordinator with operational tasks

Your profile

Strong attention to detail and confidence working with numbers and large datasets
Experience in VAT, accounting, operations, or e-commerce is a plus
Comfortable working with spreadsheets and structured processes
Excellent English; German and other EU languages are a bonus
Proactive, organised, and reliable, with the ability to meet deadlines

Why us?

Join a fast-growing VAT tech company shaping the future of e-commerce compliance
Gain deep, hands-on experience in EU VAT, Intrastat, and Amazon operations
Clear development path toward the VAT Specialist role
Supportive international team and flexible hybrid working environment

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

Deine Aufgabe

Anlage und Einrichtung neuer Kunden in unseren internen Systemen
Vorbereitung, Validierung und Bereinigung von E-Commerce-Daten (Amazon, Rechnungs-Tools)
Erstellung und Einreichung monatlicher und quartalsweiser Umsatzsteuervoranmeldungen in mehreren EU-Ländern
Vorbereitung und Abgabe von Intrastat-Meldungen (Eingänge und Versendungen)
Sicherstellung einer präzisen und fristgerechten Abwicklung sowie Unterstützung des VAT Team Coordinators im Tagesgeschäft

Was Du dafür mitbringst

Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit Zahlen und großen Datensätzen
Erfahrung in Umsatzsteuer, Buchhaltung, Operations oder E-Commerce von Vorteil
Sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse
Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse; Deutsch/andere Sprache ist ein Plus
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit Blick auf Deadlines

Was wir Dir bieten

Werde Teil eines schnell wachsenden VAT-Tech-Unternehmens im E-Commerce-Umfeld
Intensive Einarbeitung in EU-Umsatzsteuer, Intrastat und Amazon-Logistikprozesse
Klare Entwicklungsmöglichkeiten zum VAT Specialist oder Senior Operations
Internationales, unterstützendes Team und flexible Arbeitsmodelle

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Über uns

JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit ca. 450 gruppenweiten Mitarbeiter:innen und 50.000 Kunden aus verschiedensten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Onlinehandel der Zukunft – von der Warenwirtschaft bis zur Shop- und Marktplatzanbindung.

Fairness und Respekt sind bei uns gelebte Praxis. Du bist engagiert, neugierig, hast Lust auf Teamwork und Verantwortung? Du suchst einen Job, bei dem der Montag nicht der schrecklichste Tag der Woche ist? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Einen kurzen Einblick in JTL findest du auch hier.

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Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.