Du berichtest an den Director People & Culture. Disziplinarisch führst du zunächst drei Mitarbeitende in Hürth und Hückelhoven.
Deine Aufgaben
- Prozesse und Standards: Du professionalisierst unsere Personalprozesse weiter, definierst gruppenweite Standards und sorgst dafür, dass diese auch gelebt werden. Governance heißt bei dir nicht nur Regelwerk, sondern Verankerung: Du begleitest die Einführung, misst die Nutzung und passt an, wo die Praxis etwas anderes zeigt als das Konzept.
- HR Shared Services: Du baust unser Serviceangebot für Mitarbeitende und Führungskräfte aus, definierst den Servicekatalog und machst Servicequalität messbar. Wiederkehrende Anliegen löst du über Self Service, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI.
- Systeme und Daten: Du verantwortest unsere Systemlandschaft im Personalbereich: Datenmodell, Datenqualität und Schnittstellen. Aus diesen Daten machst du ein belastbares Reporting, von Kennzahlen für die Führungskräfte bis zu Berichten über Headcount und Personalkosten für das Management.
- Vergütung, Benefits und Zeitwirtschaft: Du steuerst die jährliche Gehaltsrunde operativ, kreierst Gehaltsbänder bzw. hältst sie up-to-date, verantwortest die Verwaltung unserer Benefits samt Anbietersteuerung und sorgst für saubere Prozesse in Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
- Arbeitsrecht und Compliance: Du berätst unsere Führungskräfte souverän in arbeitsrechtlichen Fragen, entscheidest, wann externe Expertise hinzugezogen wird, und steuerst die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Du stellst sicher, dass unsere Personalprozesse rechtssicher und prüfungsfest sind.
- Landesgesellschaften: Du entwickelst Standards für die gesamte Gruppe und bringst sie in unseren Gesellschaften in den Niederlanden, Polen und Litauen zum Laufen. Wo lokale Kolleg:innen im Personalbereich vorhanden sind, führst du sie fachlich.
- Workplace und Employee Experience: Das Office Management gehört zu deinem Bereich. Damit verantwortest du nicht nur Prozesse und Systeme, sondern auch die physische Arbeitsumgebung an unseren Standorten, und denkst beides zusammen.
- In einem Unternehmen, das sich verändert: JTL ist Private Equity finanziert. Das bedeutet kurze Entscheidungswege, klare Ziele und die Bereitschaft, in professionelle Strukturen zu investieren. Weitere Zukäufe sind Teil unserer Strategie, und du baust die Fähigkeit auf, neue Gesellschaften personalseitig sauber zu integrieren.